E-napló vezetése

Elektronikus építési napló (e-napló) vezetés (pl. épület építése és bontása)

Az elektronikus építési napló (e-napló) egy digitális platform, amely lehetővé teszi az építési projektek adminisztrációs folyamatainak nyomon követését, dokumentálását és jogszabályoknak megfelelő vezetését. Az e-napló segítségével az építkezés során minden fontos eseményt és adatot online rögzíthetünk, így biztosítva a projekt átláthatóságát, valamint megfelelve a törvényi előírásoknak. Emellett segít abban, hogy az érintett felek, például az építtetők, a kivitelezők, az alvállalkozók, és a hatóságok könnyen hozzáférjenek a naplózott adatokhoz.

Az e-napló legfőbb előnyei közé tartozik:

1. Átláthatóság: Mivel az összes információ online kerül rögzítésre, minden érintett fél számára hozzáférhető és ellenőrizhető, ez növeli a projekt átláthatóságát.
2. Törvényi megfelelés: Az e-napló segít a jogszabályoknak megfelelően dokumentálni az építkezés folyamatát, mivel az elektronikus naplókezelés a törvényi előírásoknak megfelelő formátumban történik.
3. Idő- és költséghatékonyság: Az elektronikus naplózás gyorsabb és egyszerűbb, mint a hagyományos papíralapú naplózás. Kevesebb adminisztrációt igényel, és csökkenti a papíralapú hibák lehetőségét.
4. Nyomon követhetőség: Mivel minden esemény dátummal és időponttal ellátva kerül rögzítésre, könnyen nyomon követhető, hogy mi, mikor és milyen körülmények között történt.
5. Könnyű hozzáférés: Az e-napló a digitális eszközök segítségével bárhonnan elérhető, így gyorsan hozzáférhetők a fontos információk.

Az építési napló vezetése Magyarországon akkor kötelező, amikor egy építkezés építési engedéllyel vagy egyszerű bejelentéssel kezdődik. A napló vezetése a projekt átláthatóságát biztosítja, és jogi szempontból is elengedhetetlen a megfelelő dokumentálás. Az építési napló vezetésének kötelezettsége az alábbi esetekben érvényes:

1. Új építési engedéllyel rendelkező projektek

Az építési napló vezetése minden új építési engedélyhez kötött építkezésre kötelező. Ha egy építkezéshez építési engedély szükséges (például új épület, bővítés, átalakítás, bontás), akkor a kivitelezés ideje alatt folyamatosan vezetni kell az építési naplót, amelyben rögzíteni kell minden fontos eseményt, munkálatot és a hatóságokkal kapcsolatos kommunikációt.

2. Egyszerű bejelentéssel rendelkező projektek

Az egyszerű bejelentéses építkezések esetén is kötelező építési naplót vezetni. Az egyszerű bejelentés nem igényel építési engedélyt, de a bejelentett munkálatoknak még így is követniük kell az előírásokat, és a napló vezetése kötelező annak biztosítására, hogy az építkezés jogszerűen történjen.

3. Módosított építési engedéllyel rendelkező projektek

Ha egy már meglévő építési engedéllyel rendelkező projektet módosítanak (például változnak a terveken, az engedélyezett munkák), az új engedélyezett munkálatokra vonatkozóan is kötelező építési naplót vezetni.

Az építési napló vezetése a kivitelezési szakasz alatt kötelező, és az építkezés során minden naplóbejegyzést a kivitelező, műszaki ellenőr és más érintettek folyamatosan frissítenek. A napló vezetésének célja a munkálatok és az építkezés előrehaladásának pontos dokumentálása, amely a hatóságok számára is hozzáférhetővé válik.

A kisebb, nem engedélyköteles építkezések, például a karbantartási vagy felújítási munkák, nem tartoznak a kötelező e-napló vezetés alá, kivéve, ha az építési hatóság egyébként előírja az alkalmazását.

Elektronikus építési napló elindításának alapvető lépései:

1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba, ügyfélkapu segítségével, majd saját adatok rögzítése
2. E-építési napló készenlétbe helyezése (építési projekt alapadatainak kitöltése, építésügyi hatósági engedély rögzítése, engedélyes tervek behívása)
3. E-főnapló megnyitása
4. Kivitelezési szerződés rögzítése és feltöltése a főnaplóban
5. Szerepkörök kiosztása és elfogadása (pl. építtető, kivitelező, felelős műszaki vezető, műszaki ellenőr, tervezői művezető)
6. Munkaterület átadása a kivitelezőnek és átvétele
7. E-alnapló megnyitása, szerződés rögzítése és feltöltése, munkaterület átadása alvállalkozónak és átvétele
8. Napló vezetés, napi bejelentések készítése, eseti bejegyzés írása, offline jelentés
9. Mellékletek feltöltése (pl. teljesítménynyilatkozatok, teljesítés igazolások, meghatalmazások stb.)
10. Kivitelező és felelős műszaki vezetőjének nyilatkozata
11. Munkaterület visszaadása az építtetőnek, majd e-naplók zárása. Először e-alnapló(k) zárása és ezt követően lehet az e-főnaplót lezárni

Összefoglalva:

Az elektronikus építési napló vezetése kötelező minden olyan építkezés esetén, amely építési engedéllyel vagy egyszerű bejelentéssel kezdődik, akár generálkivitelezés történik egy fővállalkozóval és több alvállalkozóval, akár több fővállalkozóval valósul meg a kivitelezés. Ez biztosítja, hogy a projekt a megfelelő jogszabályoknak megfelelően zajlik, és minden fontos eseményt, munkálatot és hatósági jóváhagyást megfelelően rögzítsenek.